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知って得するWordの豆知識!

こんにちは◡̈*.。

帯広市稲田町南8線西10-1のハロー!パソコン教室

イトーヨーカドー帯広校の阿部です​。

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みなさんはシルバーウィークをご存知でしょうか。

5月にはゴールデンウィークがあるように

秋の大型連休としてシルバーウィークが存在します。

 

そして、9月は祝日が二回もあるので4連休があります。

休みがたくさんあるのはうれしいことですね!

…ですが、2020年はシルバーウィークがない年だそうです。

実際にカレンダーを見比べてみましょう。

 

 

9月の祝日は敬老の日と秋分の日です。

近年のうちシルバーウィークだった

2009年と2015年を見てみましょう!

 

 

 

あれ?「国民の休日」なんて名前の

祝日ありましたっけ…?と思った方、鋭いです!

どうしてそうなったのか?と疑問を感じたら

インターネットで調べてみると面白いですね♪

 

さて、今回はWord(ワード)

よく聞かれやすい「アレってどこ?」編です。

 

「そもそもアレって言われても何のことだかわからない!」と思います。

普段Word(ワード)を開いていてもボタンの名称等、

意外と知ってるようで知らないままのことはありますし、

触らないといつのまにか忘れてしまいます。

この機会にぜひ覚えてしまいましょう!

 

 

準備するのはWord(ワード)2019です!
※お手持ちのパソコンと一部操作方法が違う可能性があります。

また、パソコンから閲覧している方で画像が荒くて見えにくい場合は

新しいタブから画像を開いてご確認ください。

 

(1)ページ間の余白の表示/非表示

 

「私の画面、いつものアレじゃないんだけど…」

と生徒様からもよくいただく質問がこちらです。

 

みなさんは白紙の文書を開いたのにWord(ワード)の画面が

いつもと違うような…という経験はありませんか?

実際に画像を見比べてください。

 

▼いつもと違う画面

 

▼いつもの画面

 

画面をどんなにスクロールしても

文書の上の空白部分が詰まって見えなくなる現象に

悩まされた方も多いのではないでしょうか。

これはWord(ワード)が壊れたわけでもパソコンの故障でもなく

空白の表示/非表示設定を変更してしまうことで起こるものなんです。

 

実際にカーソルを文書の境目で動かしてみましょう。

すると、いつもの矢印マークではないマークが現れます。

 

 

 

「ダブルクリックすると、空白スペースが表示されます」

or「ダブルクリックすると空白スペースが表示されなくなります」

と表示されたら、思い切ってダブルクリックしてみましょう。

何はともあれ練習です!

 

戻すときも文書の境目にカーソルを合わせて

マークが変わったらダブルクリックですよ♪

 

(2)クイック アクセス ツールバーの移動

 

「クイック アクセス ツールバーなんて使ったことないよ!」

と思った方、まずは画像をご覧ください。

 

 

この画像を見れば

「あー!アレね!」となりましたよね。

 

上書き保存や元に戻るを押す部分を

クイック アクセス ツールバーと言います。

ですが、これがこうなっていたら

どうしたらいいか不安になりませんか?

 

 

一見、クイック アクセス ツールバーがなくなったように

見えますが、リボンの下に移動しただけなのでご安心を!

このクイック アクセス ツールバーの移動方法はとても簡単です。

 

 

画像のようにクイック アクセス ツールバーの設定を開き、

「リボンの上に表示」を押してあげるだけです。

同様の操作で「リボンの下に表示」も試してみてくださいね♪

 

 

(3)ルーラーの表示/非表示

 

これは実際に見ていただいた方が早いですね。

画像をじっと見ていると何がないのかわかる人も多いはず。

 

 

そうなんです!ルーラーがないんです!

画像の定規のような機能のことですね。

Word(ワード)のレッスンをした人はついでに

インデントという言葉も一緒に思い出せたのではないでしょうか。

 

 

ルーラーの表示の有無が作業効率を左右するというくらい

大事なものになりますので表示方法を覚えておきましょう!

やり方は表示タブを開いてルーラーにチェックを入れるだけです。

簡単すぎて何回かやらないと忘れてしまうので

チェックのつけたり外したりを繰り返してみましょう♪

 

 

(4)リボンの固定表示

 

まずは画像をご覧ください。

Word(ワード)って画面がもっとにぎやかじゃなかったっけ?」

と思えた方はWord(ワード)に慣れてきた証拠です。

 ▼なんだか物足りないような…?

 

▼いつもの

 

↑アレ↑ですね!

これはリボンと言います。

この状態のリボンはタブを押せば出てきますが

またすぐに引っ込んでしまうので作業効率がダウンしてしまいます。

そこで、リボンの右下にある画鋲マークの出番です!

 

 

リボンを固定する場合はこの画鋲マークを押す、

またはCtrl+F1キーでできてしまうんですね♪

 

 

このリボンですが、とあるボタンを押してしまうと

Word(ワード)がまっさらな状態になってしまうことがあります。

 

 

画像右上の赤い枠で囲ったボタンをご覧ください。

この場合はタブとコマンドの表示を押せば

一括で簡単に「いつものWord画面」に戻れるんです。

 

 

以上がWord(ワード)でよく使われるアレでした。

知っていた方も知らなかった方も豆知識として

覚えておくといつか役に立ちますよ♪


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