Excelで万年カレンダーを作ろう!
こんにちは◡̈*.。
帯広市稲田町南8線西10-1のハロー!パソコン教室
イトーヨーカドー帯広校の阿部です。
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11月9日はいい空気の日!
みなさんは普段換気はしていますか?
パソコンは発熱しやすい機械なので
湿度や気温が重要となります。
在宅でお仕事をされている方は
空気がこもらないよう換気をして
パソコンが長持ちするような環境を
意識しておきたいですね。
さて、今回は
年月を変更するだけで完成する
万年カレンダーを
Excel(エクセル)2019でつくりました!
まずはこちらの
GIF動画をご覧ください。
1月→2月→3月…と入力していくと
その月のカレンダーが表示されます。
※お手持ちのパソコンと一部操作方法が違う可能性があります。
また、パソコンから閲覧している方で画像が荒くて見えにくい場合は
新しいタブから画像を開いてご確認ください。
(1)文字を入力する
まずはカレンダーの曜日と年月を入力します。
B2:年
D2:月
A4:日
A4に入力した「日」は曜日なので
A4からG4までオートフィルしておきましょう。
(2)文字や関数を入力する。
黄色く塗ってあるA2とC2にはお好みで西暦と月を入れましょう。
今回は2020年11月のカレンダーにしたいので次のように入力します。
A2:2020
C2:11
また、このカレンダーが正常に働くように
とある関数をG2に入力します。
G2=DATE(A2,C2,1)
また、G2は見えないようにしておきたいので
文字の色を白に変更しておきます。
◇DATE関数とは
まずは画像をご覧ください。
B4のセルにDATE関数を入れました。
=DATE(年,月,日)となるので
=DATE(B2,D2,F2)の場合
=DATE(2020,11,01)と同じになるので
B4=2020/11/01と表示されます。
(3)A5:G10の表示形式をユーザー定義の書式「d」に変更する。
その他の表示形式→ユーザー定義→種類に「d」と入力します。
この「d」はDAYの「d」ですね!
(4)日付を入力する。
今回作成するのは
万年カレンダーなので
手打ちで数字を
ひとつずつ入力していくより
関数を使った方が断然早く
正確なカレンダーが作れます。
先ほど入力したG2の日付から、
日曜日が何日にあたるか、
その前の月の日付がどうかを
WEEKDAY関数を使って計算します。
難しいことは抜きにして
さくっと入力していきましょう!
本来WEEKDAY関数は
=WEEKDAY(日付,種類)
と書かれることがほとんどですが
今回は日曜日スタートの
カレンダーを作成するので
=WEEKDAY(G2)の記載でも
問題なく関数として使えます。
A5=G2-WEEKDAY(G2)+1
と表記されるのは
その月の最初の日-日曜日になる
日付で引き算をしてしまうと、
A5の日にちが0になってしまうので
+1で調整しているんですね!
Excel(エクセル)でおなじみのIF関数も出てきましたね♪
IF関数や関数のネストが苦手な方は
こんな使い方もあるんだな~程度に
覚えておいてくださいね。
(5)カレンダーの枠線を作る
罫線のボタンはすぐに出てきましたか?
A4:G10を選んで外枠を選べば
簡単にできましたね!
早めに終わった人は
土曜日の文字を青色に
日曜日の文字を赤色に
しておきましょう。
さあ、これで完成!
…と思いきや?
次の月の日付がズラリ!
これではカレンダーとは言えないので
余分な日付は見えないように
してしまいましょう!
◇条件付き書式
2020年11月以外の日付を
表示させないようにします。
ここで活躍するのが
YEAR関数・MONTH関数・AND関数・NOT関数です。
それぞれの年(YEAR)と月(MONTH)の
どちら(AND)にも一致しない(NOT)とき
文字が白くなるように条件付き書式を設定します。
A5:G5とA9:G10のそれぞれの入力を見ていきましょう。
これで万年カレンダーの完成です!
実際に作って自分で年月を変更してみてくださいね♪
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