Excelで日付入力するときの時短テクニック!
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帯広市稲田町南8線西10-1のハロー!パソコン教室
イトーヨーカドー帯広校の阿部です。
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さて、今回はExcel(エクセル)で
日付を入力するときに覚えておくと便利なテクニックです。
みなさんはExcel(エクセル)で
今日の日付を入力するときどうやっていますか?
名簿など膨大なデータを扱う資料作成の際、
文字の入力は最小限に抑えたいですよね。
例えば、2020/01/01と手入力してみてください。
最低でも10回キーを押さないとなりませんし、
これを何回、何十回も繰り返し
入力していると手が疲れてしまいます。
そこで用意したのが覚えておくと便利な三つの機能です。
準備するのはExcel(エクセル)2019です!
※お手持ちのパソコンと一部操作方法が違う可能性があります。
また、パソコンから閲覧している方で画像が荒くて見えにくい場合は
新しいタブから画像を開いてご確認ください。
(1)表示形式を変更する方法
Excel(エクセル)を開いて今日の日付を入力しましょう。
※画像では2020/8/16と表示されるようにしています。
しかし、セルに8/16と入力しただけだと
自動で「8月16日」と表記が変わってしまいます。
そこで、ホームタブの表示形式の設定を変更します。
変更したいセルが選ばれていることを確認し、
標準と書かれた部分の▼をクリックします。
そして「短い日付形式」をクリックすると…
8月16日と書かれていた文字列が2020/8/16の表記になりました。
(2)ショートカットキーを使う方法
これは誰でも簡単にできる方法です。
今日の日付を入力したいときはセルを選んで
「Ctrl+;」を押せば一発変換が可能です。
「;(セミコロン)」のキーがどこにあるか、
みなさんはすぐにわかりましたか?
わからなかった方はタイピング講座を
進めてみるといいかもしれません!
(3)TODAY関数を使う方法
Excel(エクセル)の便利機能といえば関数ですよね♪
その中でもメジャーな「TODAY関数」を使ってみましょう!
セルの中に「=TODAY()」と入力してみてください。
(※すべて半角)
この()がないとエラーが起きてしまうのでしっかり入れましょう。
(4)別の日付の入力方法
(1)でセルに8/16と入れたとき、
自動で「8月16日」と変わるのは覚えていますか?
例えば、この表示形式を8/16と入力したままにしたい場合は
(1)の表示形式を変更すると簡単ですよ♪
変更したいセルが選ばれていることを確認し、
標準と書かれた部分の▼をクリックします。
その他の表示形式を選択します。
セルの書式設定が表示されたら表示形式のタブから日付を選び
種類の中から、8/16と同じ形式を選ぶだけ!
完成です!
以上がExcel(エクセル)で覚えておくと
便利な日付入力テクニックでした。
知っていた方も知らなかった方も豆知識として
覚えておくといつか役に立ちますよ♪
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