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Excelの表で自動的に罫線が引かれるようにしよう!

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帯広市稲田町南8線西10-1のハロー!パソコン教室

イトーヨーカドー帯広校の阿部です​。

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さて、今回はExcel(エクセル)

自動的に罫線が引かれる表を作成していきます。

 

まずはこちらをご覧ください。

 

※お手持ちのパソコンと一部操作方法が違う可能性があります。

また、パソコンから閲覧している方で画像が荒くて見えにくい場合は

新しいタブから画像を開いてご確認ください。

 

 

もうすぐ🎃ハロウィン🎃!

ハロウィンパーティの参加者名簿を作っていたけど

あらかじめ用意した表に参加人数が収まらない!

でも毎回罫線を引くのは大変ですよね。

そこで出てくるのがテーブル機能です。

ホームタブのテーブルとして書式設定から

適当に選んでみましょう。

 

 

テーブルを選んだらどこに作成したいのかを指定します。

今回は「$A$2:$E$11」を指定し、

先頭行をテーブルの見出しとして使用するにチェックを入れます。

この「$マークってなんだっけ?」と思った方、

絶対参照で検索してみてくださいね♪

 

この$マークが付いた列や行は

動かなくなる(=固定される)のが特徴です。

 

絶対参照はF4キーで簡単に変換できるので、

わからなかった人はExcel(エクセル)の基本講座を

しっかり復習しましょう!

 

 

これで簡単に自動で罫線が引かれましたね♪

 

 

もう一つの方法として、

条件付き書式で関数を使う方法もあります。

こちらはあらかじめ

表の大きさが決まっているときに

使える便利な技になります。

 

まずは自動で罫線を引きたい場所をドラッグで選んでおきます。

今回は$A$3:$E$17までを選択しました。

条件付き書式の新しいルールを開きます。

 

 

数式を使用して書式設定するセルを決定を選びます。

次の数式を満たす場合に値を書式設定の欄に

『=OR($A3:$E17<>"")』と記入します。

 

 

今度は$マークが一つになりましたね。

これは複合参照といいます。

 

あまり馴染みのないこの「<>」は

Shift+「,」で出る「<」と
Shift+「.」で出る「>」を

組み合わせているものになります。

つまりこれはダイヤマークではなく

「しょうなりだいなり」と読みます。

不等号といえば

「~ではない」を表す「≠」が

ありますが、Excel(エクセル)では

上記を使います。

 

「<>」

→「小さい」か「大きい」

→「等しくない」

という表し方になるんですね♪

 

「等しくない」といえば

NOT関数でも代用できるので

『=OR(NOT($A3:$E17=""))』

の数式でも同じことが出来ます。

 

OR関数は「どれか一つでも

条件が満たされればTRUE(真)」

となる関数です。今回の場合は

「A3セルからE17セルが

空白("")ではない(<>)

なら罫線を引く」という

条件付き書式を設定したいので

下記画像のように進めていきましょう。

 

 

 

これで完成です!

A3からE17のセルに文字を入力したら

自動で罫線が引かれるようになりました!

あらかじめ表の範囲がわかっている場合は

条件付き書式を使ったやり方が便利ですね♪

 

 

 

 

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