Excelの表で自動的に罫線が引かれるようにしよう!
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帯広市稲田町南8線西10-1のハロー!パソコン教室
イトーヨーカドー帯広校の阿部です。
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さて、今回はExcel(エクセル)で
自動的に罫線が引かれる表を作成していきます。
まずはこちらをご覧ください。
※お手持ちのパソコンと一部操作方法が違う可能性があります。
また、パソコンから閲覧している方で画像が荒くて見えにくい場合は
新しいタブから画像を開いてご確認ください。
もうすぐ🎃ハロウィン🎃!
ハロウィンパーティの参加者名簿を作っていたけど
あらかじめ用意した表に参加人数が収まらない!
でも毎回罫線を引くのは大変ですよね。
そこで出てくるのがテーブル機能です。
ホームタブのテーブルとして書式設定から
適当に選んでみましょう。
テーブルを選んだらどこに作成したいのかを指定します。
今回は「$A$2:$E$11」を指定し、
先頭行をテーブルの見出しとして使用するにチェックを入れます。
この「$マークってなんだっけ?」と思った方、
絶対参照で検索してみてくださいね♪
この$マークが付いた列や行は
動かなくなる(=固定される)のが特徴です。
絶対参照はF4キーで簡単に変換できるので、
わからなかった人はExcel(エクセル)の基本講座を
しっかり復習しましょう!
これで簡単に自動で罫線が引かれましたね♪
もう一つの方法として、
条件付き書式で関数を使う方法もあります。
こちらはあらかじめ
表の大きさが決まっているときに
使える便利な技になります。
まずは自動で罫線を引きたい場所をドラッグで選んでおきます。
今回は$A$3:$E$17までを選択しました。
条件付き書式の新しいルールを開きます。
数式を使用して書式設定するセルを決定を選びます。
次の数式を満たす場合に値を書式設定の欄に
『=OR($A3:$E17<>"")』と記入します。
今度は$マークが一つになりましたね。
これは複合参照といいます。
あまり馴染みのないこの「<>」は
Shift+「,」で出る「<」と
Shift+「.」で出る「>」を
組み合わせているものになります。
つまりこれはダイヤマークではなく
「しょうなりだいなり」と読みます。
不等号といえば
「~ではない」を表す「≠」が
ありますが、Excel(エクセル)では
上記を使います。
「<>」
→「小さい」か「大きい」
→「等しくない」
という表し方になるんですね♪
「等しくない」といえば
NOT関数でも代用できるので
『=OR(NOT($A3:$E17=""))』
の数式でも同じことが出来ます。
OR関数は「どれか一つでも
条件が満たされればTRUE(真)」
となる関数です。今回の場合は
「A3セルからE17セルが
空白("")ではない(<>)
なら罫線を引く」という
条件付き書式を設定したいので
下記画像のように進めていきましょう。
これで完成です!
A3からE17のセルに文字を入力したら
自動で罫線が引かれるようになりました!
あらかじめ表の範囲がわかっている場合は
条件付き書式を使ったやり方が便利ですね♪
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